Procès-verbal de la téléconférence du Comité consultatif du Programme des services de dépôt (CC-PSD) du 10 mai 2018

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Date de la téléconférence

Le 10 mai 2018

Représentants de la Direction des Éditions et Services de dépôt (DESD)

Liste des participants

Absents

Observateurs participants

Résumé de la réunion

  1. Mot d’ouverture par Julie Couture, directrice de la Direction des Éditions et des Services de dépôt (DESD).
  2. Le procès-verbal de la téléconférence du 14 juin 2017 est approuvé.
  3. Modernisation du site Web (Shannon Taylor et Melissa Graham)
    1. Le lancement du nouveau site Web des Publications du gouvernement du Canada a eu lieu le 15 mars 2018 dans le cadre de l’Initiative de renouvellement du Web du gouvernement du Canada. Le renouvellement a commencé il y a plusieurs années au gouvernement; il vise à améliorer l’accès des Canadiens à l’information et aux services gouvernementaux en ligne.
    2. Des modifications ont été apportées aux éléments suivants du site publications.gc.ca :
      • aspect du site;
      • architecture de navigation et d’information;
      • contenu des pages informatives (qui ne portent pas sur les publications).

      Tous ces changements sont fondés sur les plus récents modèles et normes du gouvernement du Canada conçus pour rendre les sites Web plus accessibles et plus lisibles. Notre site a maintenant l’apparence et la convivialité du site Canada.ca, même s’il n’a pas migré vers Canada.ca et a conservé l’uniform resource locator (URL) de sa page d’accueil.

    3. Aucune modification n’a été apportée aux URL des publications ou aux notices bibliographiques.
    4. Quelques problèmes techniques ont été relevés après le lancement, mais beaucoup ont déjà été résolus.
    5. Voici quelques-uns des changements à venir : la mise à jour de la piste de navigation pour l’harmoniser à celui de Canada.ca, l’amélioration partielle de la navigation de recherche et la simplification de la page International Standard Book Number (ISBN).
    6. Nous invitons tous les utilisateurs de publications.gc.ca à nous signaler tout problème technique ou toute difficulté d’utilisation.
    7. Des modifications ont été apportées aux pages d’information sur les publications (affichage bibliographique). Voici quelques-unes de ces modifications :
      • affichage de toutes les sous-zones de la zone Machine-Readable Cataloging (MARC) 245 (Titre);
      • affichage de la zone MARC 246 (Variante du titre);
      • affichage de tout le contenu de la zone MARC 260 au lieu de la date seulement, et changement de l’étiquette pour « Information sur la publication »;
      • création et affichage du champ MARC 693 local pour les mots-clés;
      • affichage de champs de notes 5XX supplémentaires sous Notes (auparavant, seul le champ MARC 500 s’affichait).
  4. Améliorations futures du catalogue (Sophie Wei et Melissa Graham)
    1. La Direction des Éditions et des Services de dépôt (DESD) mettra en œuvre la norme Ressources, description et accès (RDA) à l’automne 2018. La DESD pourrait commencer à utiliser les vedettes-matières de la Library of Congress (LCSH) dans les notices bibliographiques au cours de cette année ou de l’année prochaine.
    2. Améliorations futures planifiées pour le site Web :
      • améliorer l’interface de recherche avancée;
      • améliorer la pertinence des résultats de recherche (classement pondéré);
      • ajouter des filtres et la possibilité de télécharger les notices MARC dans les résultats de recherche (comme dans les listes hebdomadaires des acquisitions);
      • ajouter plusieurs nouvelles relations de liaison (par exemple, la zone MARC 787 pour d’autres types de relations, comme les suppléments et autres documents connexes);
      • remanier les types de publications afin d’élargir les types actuels (monographies ou périodiques seulement), ce qui permet d’inclure les articles de périodiques.

    Mesure à prendre : Une fois que les exigences relatives aux fonctions de recherche seront établies, la DESD communiquera avec la communauté pour obtenir ses commentaires.

  5. Mise à jour du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) sur le gouvernement ouvert (Christopher Jaja)
    1. Le SCT donne un aperçu général du gouvernement ouvert. Veuillez consulter la présentation PowerPoint jointe à l’invitation.
    2. Le SCT tente de construire un logiciel moissonneur qui saisira tous les documents à diffuser des divers ministères.
    3. GCdocs est un système d’OpenText utilisé au gouvernement du Canada pour gérer les documents de travail. Les documents offerts sur le portail du gouvernement ouvert seraient sujets à des restrictions : documents non classifiés, aucune mise en garde, aucune information sensible, etc.
    4. Les documents de travail n’étant pas nécessairement traduits avant d’être définitifs, il faudra obtenir des précisions concernant les exigences de bilinguisme des documents.
    5. Tout ce qui est publié sur le portail du gouvernement ouvert devrait être visé par la licence du gouvernement ouvert, mais le SCT devra fournir des clarifications à ce sujet.
  6. Partage des métadonnées de la Direction des Éditions et des Services de dépôt (DESD) (Melissa Graham)
    1. Sur le portail de données ouvertes, la DESD a actuellement un ensemble désuet de données qui provient d’un ancien système de catalogage. On prévoit renouveler entièrement l’ensemble du catalogue de la DESD sous peu. Le catalogue ne comprendra que des données bibliographiques, et non les publications elles-mêmes. Les adresses URL des publications électroniques seront toutefois incluses, ainsi que les Persistent Uniform Resource Locators (PURL) des notices sur publications.gc.ca. Trois fichiers distincts (périodiques, monographies et collections monographiques) seront envoyés en format MARC 21 et Dublin Core Extensible Markup Language (XML) au portail de données ouvertes. La DESD travaille avec les technologie de l'information (TI) pour déterminer à quelle fréquence les mises à jour peuvent être faites à l’avenir et s’il est possible de les automatiser.
    2. La DESD a dû retarder la mise en œuvre de l’Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) en raison d’autres priorités, mais elle reprendra l’exploration avec la Direction du dirigeant principal de l’information au cours du présent exercice financier.
    3. Il n’est pas possible d’inclure de l’information concernant les listes hebdomadaires des acquisitions dans les notices bibliographiques. Toutefois, les notices qui proviennent de l’ancien système de catalogage de la DESD contiennent parfois des renseignements sur la liste hebdomadaire et la liste supplémentaire sur lesquelles la publication en question était inscrite. Ces renseignements seraient consignés dans le champ local MARC 590, qui sera inclus dans la mise à jour de l’ensemble de données s’il est disponible.

    Mesure à prendre : La DESD vérifiera la possibilité d’inclure la recherche plein texte.

  7. Projet de données historiques de Statistique Canada – Notices MARC de la DESD (Melissa Graham)
    1. Une fois le projet de données historiques de Statistique Canada terminé, la DESD exportera les fichiers MARC et les mettra à la disposition des autres bibliothèques; un avis sera transmis sur Infodep. Jusqu’à présent, 156 079 fichiers ont été reçus. Aucune date d’achèvement cible n’a été fixée pour le moment.
    2. Statistique Canada a dit avoir environ 100 publications jugées très délicates. Un appel pourrait être lancé pour tenter de trouver de meilleurs exemplaires pour la numérisation.
    3. Un représentant de l’Université de Victoria a parlé de sa participation aux activités du projet de préservation des « derniers exemplaires » du Council of Prairie and Pacific University Libraries (COPPUL). Pour obtenir de plus amples renseignements, cliquez sur le lien suivant : Shared Print Archive Network [en anglais seulement].

    Mesure à prendre : Une fois le projet de données historiques de Statistique Canada terminé, le Publishing and Depository Services Directorate (PDSD) affichera un message sur Infodep.

  8. Nouvelles de Bibliothèque et Archives Canada (Sarah Stacy et Tom Smyth)
    1. BAC informe les membres qu’elle remplacera son Système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) en passant d’AMICUS à Online Computer Library Center (OCLC). AMICUS devrait être mis hors service pour le public en octobre 2018, mais BAC nous le confirmera. Un contrat a été conclu avec OCLC et le système a été lancé à l’interne en février 2018 afin de former le personnel avant le lancement pour le public. Il sera nécessaire de s’abonner à OCLC pour accéder à toutes les notices bibliographiques.
    2. Dans ses explorations du Web visant à enrichir les archives Web, BAC a obtenu des données sur la commémoration du cent cinquantenaire du Canada, les Jeux olympiques, la tragédie de Humboldt et bien plus encore. Les archives Web de la Commission de vérité et de réconciliation seront également disponibles.
    3. BAC fait remarquer qu’elle a déjà recueilli des données dans les archives Web du gouvernement remontant jusqu’à 2005, pour un total de 40 To de données.
    4. BAC mentionne que le moteur de recherche en plein texte vient d’être lancé à l’interne en version bêta, et celui-ci permettra la recherche par mot-clé et le filtrage par type, par hôte, etc. Le lancement complet devrait avoir lieu dans les prochaines semaines.
    5. La stratégie de communication de BAC sera diffusée sur son site Web et dans les médias sociaux.
  9. Portail étudiant de l’Office des normes générales du Canada (ONGC) (Sophie Wei)
    1. Il n’y a pas de nouvelles concernant le portail étudiant de l’ONGC.
  10. Mise à jour concernant les lois annuelles (Julie Couture)
    1. On fournit les dernières nouvelles sur les lois annuelles.
  11. Infodep
    1. La DESD rappelle aux membres qu’Infodep existe afin que la communauté des bibliothèques puisse s’en servir pour communiquer. Tous les membres sont invités à l’utiliser pour diffuser de l’information.
    2. Un participant mentionne que le faible traffic sur Infodep est dû au fait que l’outil n’est plus un véritable serveur de liste. Tout ce qui y est affiché doit l’être par le modérateur, ce qui peut nuire aux conversations entre bibliothécaires.
    3. La DESD veut examiner d’autres options et souhaite savoir comment les bibliothécaires communiquent entre eux.
    4. Certains membres disent se sentir un peu isolés et indiquent qu’ils aimeraient savoir ce qui se passe ailleurs au Canada. Il est également question de se doter d’un serveur de liste national comme celui que l’Association canadienne des bibliothèques avait autrefois. Une autre option est le Serveur de liste de l’Initiative de démocratisation des données (IDD).
    5. La DESD commencera à envoyer des messages Infodep pour informer les membres lorsqu’elle reçoit et catalogue une grande collection.
  12. Questions, réponses et suivis
    1. On demande à obtenir des nouvelles sur la Bibliothèque du Parlement à la prochaine réunion du CC-PSD.
  13. Prochaine réunion
    1. Julie Couture remercie tous les participants d’avoir assisté à la réunion. Elle indique que la prochaine réunion se tiendra à l’automne 2018.
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